Datenschutzerklärung

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E‑Bike World Federation

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E‑Bike Federation GmbH 
Sillian 25i 
A‑9920 Sillian 
Österreich 
E‑Mail: info@ebikeworldfederation.com 
Telefon: +43 (0) 4842 20607

Im Auftrag von: 
E‑Bike World Federation 
ZVR‑Zahl: 1740897906

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen (insbesondere DSG – Österreich, BDSG – Deutschland).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

• Bei Abschluss einer EBWF Jahresmitgliedschaft 
• Beim Kauf von Waren (z.B. E‑Bikes, Zubehör) 
• Bei Registrierung eines Kundenkontos 
• Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Formular 
• Beim Abonnement unseres Newsletters 

Verarbeitet werden insbesondere:

• Name 
• Adresse 
• E‑Mail-Adresse 
• Zahlungsinformationen 
• Bestelldaten 
• Mitgliedschaftsstatus

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung (Mitgliedschaft & Warenverkauf) 
• Zahlungsabwicklung 
• Bereitstellung des Mitgliederbereichs 
• Kundenservice 
• Versand von vertragsbezogenen Informationen 
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. b – zur Vertragserfüllung 
• lit. c – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen 
• lit. f – berechtigtes Interesse (z.B. Systemsicherheit) 
• lit. a – Einwilligung (z.B. Newsletter)

6. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung werden Zahlungsdienstleister eingesetzt (z.B. Kreditkartenanbieter, PayPal, Klarna oder andere im Checkout angebotene Dienste).

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

7. Einsatz von Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify Inc. betrieben. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Shopify verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Einsatz von Membership- & Formularsystemen

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Kundenformularen nutzen wir externe Anwendungen (z.B. Membership- oder Formular-Apps).

Diese verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der Vertragsdurchführung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Newsletter & Marketing

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E‑Mail-Adresse für den Versand von Newslettern.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) 
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
• Löschung (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@ebikeworldfederation.com.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Österreich: 
Österreichische Datenschutzbehörde 
Barichgasse 40–42 
1030 Wien 

Für Deutschland: 
Die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

13. Nutzung von Strava-Daten zur Berechnung des E-Bike Fitness Levels

Zur Berechnung Ihres persönlichen E-Bike Fitness Levels sowie zur Generierung individueller Tour-Empfehlungen bieten wir die Möglichkeit, Ihr Strava-Konto mit unserer Website zu verknüpfen.

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Verbindung mit Strava werden folgende Daten aus Ihrem Strava-Profil verarbeitet:

  • Aktivitäten der letzten bis zu 12 Touren
  • Distanz
  • Höhenmeter
  • Dauer
  • Profil-Anzeigename
  • Profilbild (Avatar)

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der:

  • Berechnung Ihres individuellen E-Bike Fitness Levels
  • Erstellung personalisierter Tour-Empfehlungen innerhalb unseres Angebots

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung und Datenminimierung

  • Es werden keine vollständigen Aktivitätsdaten dauerhaft gespeichert.
  • Es wird ausschließlich der daraus abgeleitete Fitness-Score gespeichert.
  • Die zugrunde liegenden Aktivitätsdaten werden nicht langfristig gespeichert oder archiviert.

Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Strava-Daten an Dritte erfolgt nicht.

Widerruf und Deauthorisierung

Sie können die Verbindung zu Ihrem Strava-Konto jederzeit selbstständig beenden. Dies ist über folgende Seite möglich:

https://www.strava.com/settings/apps

Nach der Deauthorisierung werden keine weiteren Daten von Strava abgerufen.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.